TreeSize怎么分析邮件文件夹大小_TreeSize查看Outlook数据文件占用【实用】

Outlook邮箱清理是剪裁邮箱大小的一站式工具，可通过“文件>工具>邮箱清理”查看文件夹大小、查找旧/大邮件、自动存档、清空“已删除邮件”和“冲突”文件夹，并建议存档旧项目、清空垃圾邮件、外存附件以控制容量。

如果您希望精确掌握 Outlook 邮件数据文件（.pst 或 .ost）及其关联邮件文件夹在磁盘上的实际占用空间，TreeSize 本身无法直接解析 .pst/.ost 文件内部结构，但可通过分析其所在目录、缓存路径及用户数据文件夹来间接定位空间大户。以下是实现该目标的具体方法：

一、定位并扫描 Outlook 数据文件存储位置

TreeSize 不支持直接打开或解包 .pst/.ost 文件，但这些文件作为普通二进制文件存储在系统磁盘中，其物理大小可被 TreeSize 准确识别。需先找到它们的默认保存路径，再对该路径执行深度扫描。

1、打开文件资源管理器，在地址栏输入：%localappdata%\Microsoft\Outlook，按回车进入本地 Outlook 配置目录。

2、在该目录下查找扩展名为 .ost 的文件（Exchange/IMAP/Outlook.com 账户使用），或扩展名为 .pst 的文件（POP 账户或手动创建的存档文件）。

3、右键点击包含这些文件的父文件夹（如 Outlook 文件夹），选择“TreeSize Free”或“TreeSize Professional”进行扫描。

二、扫描用户文档与邮箱缓存关联目录

除主数据文件外，Outlook 还会在多个位置生成辅助缓存、附件临时提取、搜索索引等占用空间的文件夹。TreeSize 可识别这些隐藏但高占用的路径，帮助发现被忽略的邮件相关空间消耗源。

1、在 TreeSize 主界面点击“扫描”→“扫描新路径”，输入：%userprofile%\Documents\Outlook Files（部分手动导出的 .pst 存放于此）。

2、添加路径：%localappdata%\Microsoft\Windows\INetCache\IE，该目录可能缓存 Web 版 Outlook 加载的附件预览文件。

3、添加路径：%appdata%\Microsoft\Search\Data\Applications\Windows，此处存放 Windows 搜索索引，若启用 Outlook 内容索引，可能大幅增加体积。

三、使用 TreeSize 筛选功能精准识别邮件类大文件

邮件数据文件常以固定命名模式或特定大小区间存在，利用 TreeSize 的内置筛选器可快速从海量文件中分离出疑似 Outlook 相关的大体积项，避免人工逐层展开耗时。

1、完成扫描后，在 TreeSize 主窗口顶部点击“筛选”按钮（漏斗图标）。

2、设置筛选条件：文件类型为 *.pst; *.ost; *.dat（.dat 可能为旧版 Outlook 缓存）。

3、设置大小范围：最小值填入 50000000（即 50 MB），排除小文件干扰，聚焦真正影响性能的大文件。

四、按最后修改时间排序定位活跃邮件数据区

刚接收或归档的邮件会触发 .pst/.ost 文件更新，其时间戳随之变化。通过按“最后修改时间”降序排列，可优先锁定近期增长最剧烈的邮件文件夹对应物理路径，辅助判断是否为当前主账户数据文件。

1、在 TreeSize 扫描结果列表上方，点击列标题“最后修改时间”使其变为降序（最新在前）。

2、观察顶部数个超大文件的路径，确认是否位于 Outlook 或 Outlook Files 目录下。

3、右键该文件 → 选择“在资源管理器中显示”，验证其文件属性中的“大小”与 TreeSize 显示值一致，并检查“详细信息”选项卡中“创建时间”与“修改时间”是否集中于近7日内。

五、导出扫描报告并交叉比对邮箱实际容量

TreeSize 统计的是磁盘物理占用，而 Outlook 内部显示的“文件夹大小”为逻辑项目计数结果，二者存在差异。导出报告后，可结合 Outlook 自带的文件夹大小统计功能进行双向验证，确保分析结论可靠。

1、在 TreeSize 中点击“文件”→“导出”→ 选择“CSV（逗号分隔）”格式，保存至桌面。

2、启动 Outlook，切换至“文件”选项卡 → 点击“工具”→“邮箱清理”→“查看邮箱大小”，记录各文件夹 KB 数值。

3、将 Outlook 中显示的“收件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”等关键文件夹大小（KB）换算为字节（×1024），与 CSV 报告中对应路径下子项总和比对，确认是否存在未计入的附件缓存或脱机同步残留。